Audit Pembekal

Bahagian terpenting dalam kerjasama pelanggan-pembekal yang bertujuan untuk mengawal dan meningkatkan kualiti dan proses penyampaian yang ada adalah audit. Audit pembekal boleh digunakan sebagai elemen utama untuk penilaian pembekal tahunan.

Manfaat utama audit pembekal adalah memastikan pembentukan sistem pengurusan kualiti yang cekap dan berfungsi dan menjadikan proses pengoptimuman yang menjamin kualiti produk dan bahan mentah telus. Berkat audit, perkembangan syarikat pembekal dapat dibandingkan dan didokumentasikan. Pada masa yang sama, risiko syarikat pembekal dan kos yang berkaitan dengan kualiti dapat dikurangkan. Salah satu faedah audit pembekal ialah mereka mengukuhkan komunikasi aktif dan hubungan perniagaan jangka panjang antara pelanggan dan pembekal mereka.

Langkah pertama audit pembekal adalah mengumpulkan semua maklumat mengenai syarikat pembekal. Pertama sekali, semua maklumat dan dokumen seperti kontrak antara perniagaan dan pembekal, syarat penghantaran, aduan atau arahan kerja dikumpulkan. Pada langkah kedua, senarai semak disediakan untuk pelaksanaan audit. Dalam senarai ini, keadaan pengeluaran, organisasi dan penyimpanan, keadaan mesin, parameter proses, komunikasi dalaman dan luaran, sistem operasi, langkah-langkah keselamatan untuk perlindungan data, sistem pengurusan kualiti, proses yang dirancang untuk mengukur kepuasan pelanggan, alat uji dan peralatan yang digunakan, sistem kawalan, pekerja Kriteria seperti kualiti dan kebolehpercayaan penghantaran harus disertakan. Pada langkah ketiga, pemeriksaan dibuat menggunakan senarai semak ini dan keadaan semasa dibandingkan dengan keadaan yang diharapkan.

Institusi yang berwibawa menyediakan perkhidmatan audit pembekal. Pemeriksaan ini adalah asas untuk meningkatkan kualiti produk dan penghantaran dan mencari penyelesaian apabila perlu.

Ringkasnya, syarikat pembekalan dinilai dengan melakukan audit pembekal dan disokong khas apabila perlu. Dengan cara ini, kriteria institusi standard ditetapkan di seluruh rantaian bekalan dan ketelusan dicapai. Pada masa yang sama, keadaan ini memerlukan perniagaan untuk mengimbangkan proses pengeluarannya sendiri. dan memastikan bahawa kedudukannya yang kompetitif kekal.