Di semua sektor, perusahaan mempunyai syarat pensijilan produk dan sistem. Keperluan pensijilan timbul dengan alasan hampir di setiap industri. Pensijilan adalah alat yang berguna untuk mendapatkan kredibiliti dengan menunjukkan bahawa produk atau perkhidmatan memenuhi harapan pelanggan. Bahkan untuk beberapa sektor, dokumen tersebut adalah keperluan undang-undang atau kontrak.

Produk atau sijil sistem dikeluarkan oleh organisasi bebas dan tidak memihak bahawa produk, perkhidmatan atau sistem yang dimaksudkan memenuhi syarat tertentu.

Sijil produk adalah cara untuk menunjukkan bahawa produk tertentu telah lulus ujian prestasi dan jaminan kualiti dan memenuhi kriteria kelayakan yang ditentukan dalam kontrak, peraturan perundangan atau spesifikasi produk.

Sijil produk diperlukan di sektor dan kawasan pasar di mana terdapat risiko bahawa produk dapat mempengaruhi kesihatan dan kesejahteraan pengguna. Sebagai contoh, aplikasi aeroangkasa mesti mempunyai sijil. Metalurgi dan ketepatan yang betul sangat penting dalam jenis pengeluaran ini. Begitu juga, pensijilan mesti ada untuk produk dengan pengeluaran frekuensi seperti makanan, perubatan, produk kesihatan, produk berbahaya dan komputer dan telefon bimbit.

Secara umum, langkah pertama proses pensijilan adalah menguji dan menganalisis produk. Langkah kedua ialah penilaian. Ia disiasat sama ada data ujian memenuhi kriteria kelayakan produk. Langkah terakhir adalah untuk menyiasat sama ada produk tersebut memenuhi kriteria kelayakan produk di pasaran.

Di semua sektor, perniagaan harus memenuhi syarat standard yang relevan dari segi kualiti, kesihatan, keselamatan, tanggungjawab terhadap alam sekitar dan sosial.

Sebaliknya, pensijilan sistem pengurusan adalah bukti cara syarikat menguruskan aktivitinya untuk mencapai matlamatnya. Aktiviti-aktiviti ini boleh berkaitan dengan kualiti produk atau perkhidmatan, kecekapan operasi, prestasi persekitaran, kesihatan dan keselamatan di tempat kerja, kepuasan pelanggan dan banyak lagi. Tahap kerumitan sistem pengurusan bergantung pada susunan khusus setiap perniagaan. Sebagai contoh, perniagaan yang sangat teratur memerlukan dokumentasi dan kawalan yang komprehensif untuk memenuhi tanggungjawab undang-undang dan matlamat organisasi mereka.