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En las transacciones de importación y exportación, la inspección previa al envío es la inspección que realizan las empresas compradoras, empresas proveedoras o agencias con el objetivo de inspeccionar las mercancías antes de su envío. Los principales propósitos de la inspección previa al envío se pueden enumerar de la siguiente manera: verificar la cantidad y calidad de los productos, detectar cualquier defecto en los productos y asegurarse de que los productos cumplan con los requisitos de seguridad del mercado objetivo.
Estas inspecciones se iniciaron en 1994 como un acuerdo para mejorar las normas del comercio internacional dentro del alcance del Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio (GATT) enmendado por la Organización Mundial del Comercio.
Las inspecciones previas al embarque deben ser aplicadas por las autoridades competentes de acuerdo con los siguientes principios: transparencia, no discriminación, protección de la información comercial confidencial, evitación de demoras y verificación del precio de la empresa exportadora en base al precio de los mismos o similares productos en el país.
Los organismos de inspección acreditados llevan a cabo inspecciones previas al envío cuando la producción está completa al menos en un 80 por ciento. Esta etapa es la última oportunidad para tomar medidas para las correcciones y mejoras necesarias antes de que los productos se envíen a su destinatario. De esta forma, los productos quedan protegidos por la empresa compradora frente a posibles riesgos.
Los estudios de inspección previos al envío se suelen realizar en términos de funcionalidad, rendimiento, durabilidad, apariencia general y dimensiones. Cuando la inspección se completa con éxito, el organismo de inspección emite un informe y este informe se envía con el envío al destino.
Los siete pasos importantes en el procedimiento de inspección previa al envío son los siguientes: visita de inspección, verificación de cantidad, selección aleatoria, control de mano de obra, verificación de conformidad, pruebas de funcionamiento y seguridad (prueba de funcionamiento de prendas, pruebas de seguridad mecánica, prueba de seguridad eléctrica, etc. ) e informe de inspección regulación. Las inspecciones previas al envío se realizan en las instalaciones de la empresa. Mientras tanto, si se sospecha que los productos contienen sustancias químicas limitadas, estos productos se prueban en laboratorios.
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