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Las materias primas son las herramientas, equipos, materiales y bienes que una empresa necesita para hacer negocios a diario. Tener materias primas de calidad es importante para todas las empresas.
Desde los procedimientos de control de calidad aplicados hasta la aceptación y control de las materias primas, en general, desde el momento en que se reciben las materias primas de la empresa proveedora, es responsabilidad de la empresa. Por esta razón, las empresas deben realizar un control de calidad para identificar cualquier producto no conforme y devolver cualquier materia prima que se considere inaceptable a la empresa proveedora. Una materia prima aceptable es aquella que cumple con las obligaciones contractuales.
En general, las empresas con procedimientos de calidad siguen una ruta determinada para la compra de materias primas, mientras que la solicitud creada se envía al proveedor, la calidad y cantidad de la mercancía debe incluirse en el formulario de pedido. Por otro lado, un documento de entrega con la misma información por parte de la empresa proveedora está regulado. Cuando la empresa recibe la mercancía, realiza una inspección visual para determinar su número, calidad, tamaño y peso. Sin embargo, a veces la inspección visual no es suficiente y pueden ser necesarias algunas pruebas. En estas pruebas, se determina si el producto cumple con los requisitos y estándares especificados en el pedido. Además, se aplican pruebas funcionales para determinar si el producto está realizando la función esperada. En algunos casos, se realizan pruebas especiales como radiografías o ecografías.
Por ejemplo, la inspección visual no es suficiente bajo la supervisión de varillas de soldadura. Se deben realizar algunas pruebas de calidad para asegurarse de que no absorben cantidades excesivas de humedad que afecten su usabilidad. Si se detecta una inconsistencia en estas pruebas, la situación se informa inmediatamente a la empresa proveedora.
Otro aspecto importante del control de la calidad de la materia prima es el almacenamiento de estos materiales. De esta forma, se protege la calidad del producto y se evita que se dañe durante el almacenamiento. Durante la vigilancia de la calidad, la limpieza, clasificación, etiquetado de las áreas de almacenamiento y los valores de temperatura y humedad para ciertos productos son puntos importantes. Los almacenes deben estar asegurados y protegidos de peligros físicos, químicos y biológicos.
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